Datenschutz
1. Datenschutz auf einen Blick
für die Website der Hilgeland Zuch GbR (Geschäftsname: ArcenAurea)
Allgemeine Hinweise
Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie der nachfolgend aufgeführten Datenschutzerklärung.
Datenerfassung auf dieser Website
Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?
Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Die Kontaktdaten können Sie dem Abschnitt „Hinweis zur verantwortlichen Stelle“ in dieser Datenschutzerklärung entnehmen.
Wie erfassen wir Ihre Daten?
Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z. B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben oder bei der Terminbuchung übermitteln. Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie diese Website betreten.
Wofür nutzen wir Ihre Daten?
Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens, zur Optimierung unserer Online-Recruiting-Kampagnen sowie zur Abwicklung von Terminvereinbarungen, Bewerbungsprozessen und der Kommunikation mit Ihnen verwendet werden.
Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?
Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Wenn Sie eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Außerdem haben Sie das Recht, unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden.
Analyse-Tools und Tools von Drittanbietern
Beim Besuch dieser Website kann Ihr Surf-Verhalten statistisch ausgewertet werden. Das geschieht vor allem mit Cookies und mit sogenannten Analyseprogrammen sowie Marketing-Tools. Detaillierte Informationen dazu finden Sie in den nachfolgenden Abschnitten dieser Datenschutzerklärung.
2. Hosting
Unsere Website wird über den Website-Baukasten-Dienst Wix bereitgestellt.
Anbieter ist die Wix.com Ltd., 40 Namal Tel Aviv St., Tel Aviv, Israel (nachfolgend „Wix“). Wenn Sie unsere Website besuchen, erfasst Wix verschiedene Logfiles inklusive Ihrer IP-Adresse. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Wix: https://de.wix.com/about/privacy
Die Nutzung von Wix erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer möglichst zuverlässigen, sicheren und performanten Darstellung unserer Website. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers (z. B. für Tracking) umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
Wix kann Daten in Drittländern (insbesondere Israel und den USA) verarbeiten. Für Israel besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission. Im Übrigen erfolgt eine Datenübermittlung auf Grundlage geeigneter Garantien (z. B. Standardvertragsklauseln).
Unsere Domain wird von der STRATO AG, Pascalstraße 10, 10587 Berlin, bereitgestellt. Der eigentliche Betrieb und die Auslieferung der Website-Inhalte erfolgen jedoch über die Server von Wix.
3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen
Datenschutz
Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung. Wenn Sie diese Website benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht.
Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
Hinweis zur verantwortlichen Stelle
Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Hilgeland Zuch GbR (Geschäftsname: ArcenAurea)
Schadesweg 27a
20537 Hamburg
Deutschland
E-Mail: info@arcenaurea.de
Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z. B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.
Speicherdauer
Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten haben (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen); im letztgenannten Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.
Allgemeine Hinweise zu den Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung auf dieser Website
Sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO, sofern besondere Datenkategorien nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO verarbeitet werden. Im Falle einer ausdrücklichen Einwilligung in die Übertragung personenbezogener Daten in Drittstaaten erfolgt die Datenverarbeitung außerdem auf Grundlage von Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sofern Sie in die Speicherung von Cookies oder in den Zugriff auf Informationen in Ihr Endgerät (z. B. via Device-Fingerprinting) eingewilligt haben, erfolgt die Datenverarbeitung zusätzlich auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
Sind Ihre Daten zur Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Des Weiteren verarbeiten wir Ihre Daten, sofern diese zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich sind, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Die Datenverarbeitung kann ferner auf Grundlage unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen. Über die jeweils im Einzelfall einschlägigen Rechtsgrundlagen wird in den folgenden Absätzen dieser Datenschutzerklärung informiert.
Empfänger von personenbezogenen Daten
Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit arbeiten wir mit verschiedenen externen Stellen zusammen. Dabei ist teilweise auch eine Übermittlung von personenbezogenen Daten an diese externen Stellen erforderlich. Wir geben personenbezogene Daten nur dann an externe Stellen weiter, wenn dies im Rahmen der Vertragserfüllung erforderlich ist, wenn wir gesetzlich hierzu verpflichtet sind (z. B. Weitergabe von Daten an Steuerbehörden), wenn wir ein berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der Weitergabe haben oder wenn eine sonstige Rechtsgrundlage die Datenweitergabe erlaubt. Beim Einsatz von Auftragsverarbeitern geben wir personenbezogene Daten unserer Kunden nur auf Grundlage eines gültigen Vertrags über Auftragsverarbeitung weiter. Im Falle einer gemeinsamen Verarbeitung wird ein Vertrag über gemeinsame Verarbeitung geschlossen.
Hinweis zur Datenweitergabe in datenschutzrechtlich nicht sichere Drittstaaten sowie die Weitergabe an US-Unternehmen
Wir verwenden unter anderem Tools von Unternehmen mit Sitz in datenschutzrechtlich nicht sicheren Drittstaaten sowie US-Tools. Wenn diese Tools aktiv sind, können Ihre personenbezogenen Daten in diese Staaten übertragen und dort verarbeitet werden. Wir weisen darauf hin, dass in datenschutzrechtlich unsicheren Drittstaaten kein mit der EU vergleichbares Datenschutzniveau garantiert werden kann. Datenübermittlungen in die USA erfolgen auf Grundlage von Standardvertragsklauseln oder – soweit vorhanden – eines EU-US Data Privacy Framework (DPF) Zertifikats des jeweiligen Anbieters.
Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung
Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
Widerspruchsrecht gegen die Datenerhebung in besonderen Fällen sowie gegen Direktwerbung (Art. 21 DSGVO)
WENN DIE DATENVERARBEITUNG AUF GRUNDLAGE VON ART. 6 ABS. 1 LIT. E ODER F DSGVO ERFOLGT, HABEN SIE JEDERZEIT DAS RECHT, AUS GRÜNDEN, DIE SICH AUS IHRER BESONDEREN SITUATION ERGEBEN, GEGEN DIE VERARBEITUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN WIDERSPRUCH EINZULEGEN; DIES GILT AUCH FÜR EIN AUF DIESE BESTIMMUNGEN GESTÜTZTES PROFILING. DIE JEWEILIGE RECHTSGRUNDLAGE, AUF DENEN EINE VERARBEITUNG BERUHT, ENTNEHMEN SIE DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNG. WENN SIE WIDERSPRUCH EINLEGEN, WERDEN WIR IHRE BETROFFENEN PERSONENBEZOGENEN DATEN NICHT MEHR VERARBEITEN, ES SEI DENN, WIR KÖNNEN ZWINGENDE SCHUTZWÜRDIGE GRÜNDE FÜR DIE VERARBEITUNG NACHWEISEN, DIE IHRE INTERESSEN, RECHTE UND FREIHEITEN ÜBERWIEGEN ODER DIE VERARBEITUNG DIENT DER GELTENDMACHUNG, AUSÜBUNG ODER VERTEIDIGUNG VON RECHTSANSPRÜCHEN (WIDERSPRUCH NACH ART. 21 ABS. 1 DSGVO).
WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN VERARBEITET, UM DIREKTWERBUNG ZU BETREIBEN, SO HABEN SIE DAS RECHT, JEDERZEIT WIDERSPRUCH GEGEN DIE VERARBEITUNG SIE BETREFFENDER PERSONENBEZOGENER DATEN ZUM ZWECKE DERARTIGER WERBUNG EINZULEGEN; DIES GILT AUCH FÜR DAS PROFILING, SOWEIT ES MIT SOLCHER DIREKTWERBUNG IN VERBINDUNG STEHT. WENN SIE WIDERSPRECHEN, WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN ANSCHLIESSEND NICHT MEHR ZUM ZWECKE DER DIREKTWERBUNG VERWENDET (WIDERSPRUCH NACH ART. 21 ABS. 2 DSGVO).
Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthalts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes zu. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.
Auskunft, Berichtigung und Löschung
Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit an uns wenden.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Hierzu können Sie sich jederzeit an uns wenden. Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung besteht in folgenden Fällen:
- Wenn Sie die Richtigkeit Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten bestreiten, benötigen wir in der Regel Zeit, um dies zu überprüfen. Für die Dauer der Prüfung haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
- Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unrechtmäßig geschah/geschieht, können Sie statt der Löschung die Einschränkung der Datenverarbeitung verlangen.
- Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr benötigen, Sie sie jedoch zur Ausübung, Verteidigung oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigen, haben Sie das Recht, statt der Löschung die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
- Wenn Sie einen Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben, muss eine Abwägung zwischen Ihren und unseren Interessen vorgenommen werden. Solange noch nicht feststeht, wessen Interessen überwiegen, haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
Wenn Sie die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt haben, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Europäischen Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.
SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.
Widerspruch gegen Werbe-E-Mails
Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen. Die Betreiber der Seiten behalten sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails, vor.
4. Datenerfassung auf dieser Website
Cookies
Unsere Internetseiten verwenden so genannte „Cookies“. Cookies sind kleine Datenpakete und richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an. Sie werden entweder vorübergehend für die Dauer einer Sitzung (Session-Cookies) oder dauerhaft (permanente Cookies) auf Ihrem Endgerät gespeichert. Session-Cookies werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Permanente Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese selbst löschen oder eine automatische Löschung durch Ihren Webbrowser erfolgt.
Cookies können von uns (First-Party-Cookies) oder von Drittunternehmen stammen (sog. Third-Party-Cookies). Third-Party-Cookies ermöglichen die Einbindung bestimmter Dienstleistungen von Drittunternehmen innerhalb von Webseiten (z. B. Cookies zur Analyse des Nutzerverhaltens oder zur Ausspielung personalisierter Werbung).
Cookies haben verschiedene Funktionen. Zahlreiche Cookies sind technisch notwendig, da bestimmte Webseitenfunktionen ohne diese nicht funktionieren würden. Andere Cookies können zur Auswertung des Nutzerverhaltens oder zu Werbezwecken verwendet werden.
Cookies, die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs, zur Bereitstellung bestimmter, von Ihnen erwünschter Funktionen oder zur Optimierung der Website (z. B. Cookies zur Messung des Webpublikums) erforderlich sind (notwendige Cookies), werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert, sofern keine andere Rechtsgrundlage angegeben wird. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von notwendigen Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung seiner Dienste.
Sofern eine Einwilligung zur Speicherung von Cookies und vergleichbaren Wiedererkennungstechnologien abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage dieser Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG); die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.
Einwilligung mit einem Consent-Management-Tool
Wir setzen ein Consent-Management-Tool (Cookie-Banner) ein, um Ihre Einwilligungen zur Speicherung bestimmter Cookies oder zum Einsatz bestimmter Technologien einzuholen und diese datenschutzkonform zu dokumentieren. Wenn Sie unsere Website betreten, werden Ihre Einwilligungen bzw. Widerrufe hierzu im Consent-Tool gespeichert.
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer rechtssicheren, nutzerfreundlichen Einwilligungsverwaltung).
Kontaktformular
Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), sofern diese abgefragt wurde; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
Anfrage per E-Mail oder Telefon
Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage, Kontaktdaten) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), sofern diese abgefragt wurde; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
5. Analyse-Tools und Werbung
Beim Besuch dieser Website kann Ihr Surf-Verhalten mit Hilfe bestimmter Analyse- und Marketing-Tools ausgewertet werden. Solche Auswertungen erfolgen in der Regel pseudonym; das Surf-Verhalten kann nicht zu Ihnen persönlich zurückverfolgt werden. Sie können dieser Analyse widersprechen oder sie durch die Nichtbenutzung bestimmter Tools verhindern.
Die nachfolgenden Tools setzen wir nur ein, wenn Sie im Cookie-Banner Ihre Einwilligung dazu erteilt haben.
Meta-Pixel (Facebook/Instagram)
Diese Website nutzt das Meta-Pixel der Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland („Meta“).
Mit Hilfe des Meta-Pixels kann das Verhalten von Besuchern der Website nachverfolgt werden, nachdem diese durch Klick auf eine Facebook- oder Instagram-Werbeanzeige auf die Website weitergeleitet wurden. Hierdurch kann die Wirksamkeit der Meta-Werbeanzeigen für statistische und Marktforschungszwecke ausgewertet und zukünftige Werbemaßnahmen optimiert werden.
Die erhobenen Daten sind für uns als Websitebetreiber anonym, wir können keine Rückschlüsse auf die Identität der Nutzer ziehen. Die Daten werden jedoch von Meta gespeichert und verarbeitet, sodass eine Verbindung zu dem jeweiligen Nutzerprofil möglich ist und Meta die Daten für eigene Werbezwecke verwenden kann.
Die Nutzung des Meta-Pixels erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
LinkedIn Insight Tag
Wir nutzen das LinkedIn Insight Tag der LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland („LinkedIn“), um Conversion-Tracking und Zielgruppenbildung im Rahmen von LinkedIn Ads zu ermöglichen.
Hierbei werden Informationen über die Nutzung unserer Website sowie über Interaktionen mit unseren LinkedIn-Anzeigen erfasst und an LinkedIn übermittelt. LinkedIn kann diese Daten mit Ihrem LinkedIn-Konto verknüpfen, sofern Sie dort eingeloggt sind, und die Daten für eigene Werbezwecke verwenden.
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
HubSpot-Tracking
Wir setzen Funktionen der HubSpot Inc. bzw. HubSpot Ireland Limited (HubSpot) als Analyse- und Marketing-Tool ein. Sofern Sie im Cookie-Banner eingewilligt haben, kann HubSpot Websitebesuche, Klicks, Formularabsendungen und andere Interaktionen erfassen und diesen einem Kontaktprofil zuordnen.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
6. Plugins und Tools
HubSpot CRM
Wir nutzen HubSpot als Customer-Relationship-Management-System (CRM), um Kunden- und Interessentendaten zu verwalten sowie Vertriebs- und Recruitingprozesse zu organisieren. Anbieter ist HubSpot Ireland Limited, 2nd Floor 30, North Wall Quay, Dublin 1, Irland.
In HubSpot werden insbesondere folgende Daten verarbeitet: Kontaktdaten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer), Unternehmenszugehörigkeit, Interaktionshistorie (z. B. E-Mails, Telefonnotizen, Formularübermittlungen) sowie Informationen zu bestehenden oder potenziellen Vertragsbeziehungen.
Zweck der Verarbeitung ist die strukturierte Verwaltung von Kontakten, die Nachverfolgung von Anfragen, die Steuerung von Vertriebsprozessen sowie die Dokumentation von Recruiting-Aktivitäten.
Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. Erfüllung eines Vertrags) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten und professionellen Verwaltung von Geschäftsbeziehungen). Soweit wir Sie um Ihre Einwilligung in den Erhalt von Marketingkommunikation bitten (z. B. Newsletter), ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO Rechtsgrundlage.
Mit HubSpot wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen. HubSpot kann Daten auch in die USA übertragen; die Übermittlung erfolgt auf Grundlage geeigneter Garantien (z. B. Standardvertragsklauseln).
Airtable (Projektmanagement)
Wir nutzen Airtable als Projektmanagement- und Organisations-Tool, um Kundenprojekte und Recruiting-Prozesse zu koordinieren (z. B. Aufgaben, Status, Projektinformationen). Anbieter ist Formagrid Inc. (dba Airtable), 799 Market Street, 8th Floor, San Francisco, CA 94103, USA („Airtable“).
In Airtable können insbesondere Kunden- und Kontaktdaten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer), Projekt- und Kommunikationsinformationen sowie – sofern im jeweiligen Projekt erforderlich – Bewerbungs- bzw. Kandidateninformationen verarbeitet werden.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag bzw. vorvertragliche Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten Projektorganisation).
Datenübermittlungen in die USA erfolgen auf Grundlage geeigneter Garantien (z. B. EU-Standardvertragsklauseln) oder – sofern der Anbieter entsprechend zertifiziert ist – des EU-US Data Privacy Framework (DPF).
Online-Terminbuchung über Google Kalender / Google Meet
Wir bieten die Möglichkeit an, online Termine mit uns zu vereinbaren. Für die Terminplanung nutzen wir Google Kalender und Google Meet, Dienste der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Wenn Sie einen Termin mit uns online buchen, werden die von Ihnen eingegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse und ggf. weitere Angaben zur Terminbeschreibung) in Google Kalender gespeichert und zur Erstellung eines Online-Meetings (Google Meet) verwendet.
Zweck der Verarbeitung ist die effiziente Planung und Durchführung von Gesprächen mit Interessenten, Kunden und Bewerbern.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. Erfüllung eines Vertrags) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten Terminorganisation).
Google ist im Rahmen von Google Workspace als Auftragsverarbeiter für uns tätig. Datenübermittlungen in Drittländer (insbesondere die USA) erfolgen auf Grundlage von Standardvertragsklauseln bzw. eines DPF-Zertifikats.
Eingebettete Inhalte Dritter
Sofern auf unserer Website Inhalte Dritter (z. B. Videos, Karten, Schriftarten oder Social-Media-Plugins) eingebunden werden, wird beim Aufruf dieser Inhalte eine Verbindung zu den Servern des jeweiligen Anbieters hergestellt. Dabei können Ihre IP-Adresse und weitere technische Informationen übermittelt werden.
Die Einbindung solcher Inhalte erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote). Sofern hierfür eine Einwilligung über den Cookie-Banner erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
7. Verarbeitung von Bewerberdaten
Wenn Sie sich über diese Website, über von uns bereitgestellte Landingpages oder im Rahmen unserer Recruiting-Kampagnen bewerben bzw. mit uns in Kontakt treten, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten je nach Konstellation entweder als Verantwortlicher oder als Auftragsverarbeiter:
- Bewerbungen auf Stellen unserer Auftraggeber (Kunden): Verantwortlicher ist der jeweilige Auftraggeber. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich im Auftrag (Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO) und leiten Ihre Bewerbung an den Auftraggeber weiter. Weitere Informationen zur Verarbeitung erhalten Sie vorrangig beim jeweiligen Auftraggeber. Auf Anfrage teilen wir Ihnen mit, wer im konkreten Fall Verantwortlicher ist.
- Bewerbungen, die sich direkt an uns richten (z. B. Initiativbewerbung): Verantwortlicher ist die Hilgeland Zuch GbR (Geschäftsname: ArcenAurea).
Verarbeitete Daten sind insbesondere:
- Stammdaten (Name, Kontaktdaten)
- Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Qualifikationen, Zeugnisse)
- Gesprächs- und Interviewnotizen
- Status im Bewerbungsprozess
Zweck der Verarbeitung ist die Bearbeitung Ihrer Bewerbung/Anfrage, die Kommunikation mit Ihnen, die Durchführung einer Vorqualifizierung sowie – sofern es sich um eine Bewerbung für eine Stelle eines Auftraggebers handelt – die Weiterleitung an den jeweiligen Auftraggeber.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von Bewerbungen, die sich direkt an uns richten, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen) sowie – soweit anwendbar – § 26 BDSG. Soweit wir Bewerberdaten im Auftrag unserer Auftraggeber verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage einer Auftragsverarbeitungsvereinbarung (Art. 28 DSGVO) und der Weisungen des jeweiligen Verantwortlichen; die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung wird vom jeweiligen Verantwortlichen festgelegt (in der Regel Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i. V. m. § 26 BDSG). Eine Aufnahme in einen Talentpool oder eine darüber hinausgehende Speicherung erfolgt nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Bewerberdaten werden grundsätzlich für die Dauer des Bewerbungsprozesses gespeichert und anschließend – sofern keine längere Speicherung (z. B. Talentpool mit Einwilligung) vereinbart ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen – in der Regel nach 6 Monaten gelöscht. Soweit wir Daten im Auftrag eines Auftraggebers verarbeiten, erfolgt die Löschung bzw. Rückgabe nach dessen Weisung. Im Rahmen der Vorqualifizierung können unterstützende (auch KI-gestützte) Auswertungen eingesetzt werden; eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
8. E-Mail-Kommunikation und Kollaboration (Google Workspace)
Für unsere E-Mail-Kommunikation sowie zur Speicherung und gemeinsamen Bearbeitung von Dokumenten verwenden wir Google Workspace, einen Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Verarbeitet werden können insbesondere E-Mail-Inhalte, Kontaktdaten, Kalenderdaten sowie Dokumente, die im Rahmen von Vertragsbeziehungen, Anfragen oder Bewerbungsprozessen erstellt werden.
Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag bzw. vorvertragliche Maßnahmen), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Pflichten, z. B. steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten internen Organisation).
Mit Google wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen. Datenübermittlungen in Drittländer (insbesondere die USA) erfolgen auf Grundlage von Standardvertragsklauseln bzw. eines DPF-Zertifikats.
9. Speicherdauer im Überblick
Soweit in dieser Datenschutzerklärung keine spezielleren Speicherdauern genannt wurden, gelten insbesondere folgende Richtwerte:
- Bewerberdaten: in der Regel 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens (Ausnahme: Talentpool mit Einwilligung).
- Interessentendaten ohne Vertragsabschluss: Löschung nach ca. 12 Monaten Inaktivität.
- Kommunikationsdaten (E-Mail, Telefon, Kontaktformulare): Löschung nach 12–24 Monaten.
- Vertrags- und Buchhaltungsdaten: Aufbewahrung von bis zu 10 Jahren gemäß gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.
10. Schlussbestimmungen
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z. B. bei der Einführung neuer Services oder Tools. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.
Stand: 01.12.2025
